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Referenz: Direktionssekretärin
Kategorie: SekretaerIn - AssistentIn   Stadt: Basel   Region: Basel


Versierte kaufmännische Allrounderin für eine Vermögensverwaltung gesucht

Unser Kunde ist eine renommierte und mehrfach ausgezeichnete Vermögensverwaltung aus Basel, die vom Privatinvestor bis zum Family Office ein breit diversifiziertes Kundenportfeuille betreut. Das Unternehmen beschäftigt ausschliesslich langjährige Mitarbeitende und sucht zur Verstärkung der Administration nach einer erfahrenen, belastbaren, dienstleistungsorientierten und zahlenaffinen Sekretärin auf Direktionsebene.

Direktionssekretärin Vermögensverwaltung mit Zahlenflair 100%

Ihre Aufgaben:
  • Diverse administrative und organisatorische Arbeiten wie die interne und externe Korrespondenzführung, die Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten, die Protokollführung, die Organisation von Kundenevents und Mitarbeiteranlässen u.v.m.
  • Ansprechpartnerin für die externe Liegenschaftsverwaltung und Erledigung von Koordinations- und Überwachungsaufgaben
  • Buchhalterische Führung von 4 Aktiengesellschaften inkl. Erstellung der MwSt.-Abrechnungen. Sie sind jedoch nicht alleinverantwortlich und erhalten interne und externe Hilfestellung
  • Betreuung eines Family-Offices (Führung der Familien-Finanzen, Zahlung privater Rechnungen, Führung von Versicherungsdossiers etc.)

Was bringen Sie mit?
  • Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung absolviert (vorzugsweise in der Bank- oder Versicherungsbranche) und können mehrjährige Berufserfahrung aus einer administrativen Assistenzfunktion in der Finanzdienstleistungsbranche vorweisen
  • Sie sind eine freundliche, aufgestellte, proaktiv arbeitende Persönlichkeit mit sehr guten Umgangsformen und einer hohen Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Der Kunde muss für Sie immer im Zentrum des Interesses stehen, weshalb sie auch gerne bereit sind, für diesen die „Extrameile“ zu gehen
  • Ihre Muttersprache ist Schweizerdeutsch, Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Sie haben Ihre Familienplanung bereits abgeschlossen und sind im Alter zwischen 35 und 50 Jahren
Was wird Ihnen geboten?

Freuen Sie sich auf ein aufgeschlossenes, perfekt harmonierendes Arbeitsumfeld, dass sich freut, Sie als neue Mitarbeitende empfangen zu dürfen. Der Geschäftsstandort befindet sich an zentraler Lage in Basel und ist bestens an den öffentlichen Verkehr angeschlossen. Die modern und geschmackvoll eingerichteten Büroräumlichkeiten sowie die fortschrittlichen Anstellungsbedingungen runden das attraktive Gesamtpaket ab.

Wir freuen uns auf ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen, die wir mit höchster Diskretion behandeln werden.

Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Tobias Wagner (Senior HR Consultant Finance) gerne zur Verfügung.

Ist das nicht das richtige Jobangebot für Sie? Dann finden Sie unter "Zurück zur Liste" weitere interessante Stellenangebote für Fach- und Führungskräfte oder schicken Sie uns Ihre "Initiativbewerbung". Bewerbende für handwerkliche und technische Berufe finden die passenden Angebote auf www.jobs-fuer-handwerker.com.

Hinweis:

Umweltschutz und Nachhaltigkeit sind uns wichtig! Bitte vermeiden Sie aufwändige Bewerbungen per Postversand. Versenden Sie diese ausschliesslich elektronisch. Wenn Sie nicht über die technischen Möglichkeiten verfügen, bearbeiten wir Ihre klassische Bewerbungsmappe trotzdem gerne. Sie wird jedoch nicht retourniert! Wir danken für Ihr Verständnis.


PKS Personal- & Kaderselektion AG

Herr Tobias Wagner
Senior HR Consultant
Steinenbachgässlein 49
4051 Basel
Schweiz

Telefon    +41 61 205 99 38
Fax           +41 61 205 99 34

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Sie wünschen noch ein paar Tipps zu Ihrer Online-Bewerbung ?

Vorteile der elektronischen Bewerbung

Durch Ihre elektronische Bewerbung entfallen einige manuelle Schritte in der Bearbeitung Ihres Dossiers. Dadurch entsteht ein Zeitgewinn, der uns erlaubt, eine speditivere Bearbeitung Ihrer Bewerbung vorzunehmen und uns mehr Zeit für Sie zu nehmen !

Notwendige Information

Bitte füllen Sie die mit * markierten Felder komplett und korrekt aus. Sie ersparen sich dadurch Rückfragen. Teilen Sie uns auch ein gültiges E-Mail Konto mit. Dieses Konto sollten Sie im Bewerbungszeitraum unbedingt täglich abfragen. Die Angaben einer Mobiltelefon-Nummer erlaubt uns, Ihnen bei Bedarf eine diskrete Nachricht über SMS zuzuschicken. Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihnen eine Sicherheitsfrage stellen. Diese erlaubt uns, Ihre legitime Bewerbung von Spamversuchen zu unterscheiden.

Berufsangaben vs Unterlagen

Wenn Sie bereits Unterlagen in .doc oder .pdf Format erstellt haben, können Sie uns diese im Bereich Unterlagen hochladen. In diesem Falle können Sie sich bei den Berufsangaben auf aussagefähig Stichwörter beschränken. Bei den Unterlagen können Sie uns entweder eine komplette Bewerbungsmappe oder einzelne Dokumente wie Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse oder Portraits hochladen. Bitte beachten Sie die jeweilig angegebene Beschränkung in den Dateigrössen.

 
 
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