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Referenz: Executive Assistant 100 %
Kategorie: SekretaerIn - AssistentIn   Stadt: Region Baselland   Region: Basel


Bereit für einen neuen beruflichen Horizont?

Im Auftrag unserer Mandantin, ein Start-up-Unternehmen der Spezialitätenpharmaindustrie mit Sitz in der Schweiz, sucht zur Verstärkung per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben hat und gerne eine spannende und abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion einnehmen möchte. Sie sind die

Executive Assistant mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund für das Management-Team 100 % (m/f) – über Ihren Tisch gehen viel wichtige Geschäfte…

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

  • Sekretariats- und Assistenzarbeiten für die Direktionsbereichsleitung (Mitglied der Geschäftsleitung) und das Führungsteam des Direktionsbereichs
  • Steuerung und Koordination von Terminen und Aufgaben
  • Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
  • Verantwortung für die administrative Abwicklung von Personaladministrationsaufgaben
  • Mitarbeit in Projekten
  • Zudem gelten Sie als kompetente Ansprechperson für bereichsübergreifende Themen (intern und extern) uvm.

Um diese vertrauenswürdige und spannende Aufgabe meistern zu können, verfügen Sie über folgende Qualifikationen:

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung (Direktionsassistent/-in mit eidg. FA) o.ä und bringen bereits mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil im Pharmabereich mit oder sind zumindest vertraut mit einem regulierten Unternehmen, das mit SOP und deren Anwendungen arbeitet
  • Es macht Ihnen Spass, Ihre Vorgesetzten den Rücken frei zu halten und diese mit Ihrer Selbstständigkeit und Initiative tatkräftig zu unterstützen
  • Ihre diskrete, loyale sowie sympathische Wesensart macht Sie zu einem wertvollen Teammitglied!
  • Sie sind ein Organisationstalent, denken mit und voraus, arbeiten selbständig, zielorientiert und haben Termine fest im Griff
  • Zu Ihren Stärken zählen unter anderem eine rasche Auffassungsgabe, Flexibilität und Verschwiegenheit
  • Ihr Auftreten ist gewinnend und Ihre Kommunikation adressatengerecht
  • Sie gehen neue Aufgaben proaktiv an und arbeiten zuverlässig und unterstützend
  • Deutsch (Muttersprache); Englisch (fliessende Verständigung, Korrespondenz / Berichte selbstständig)
  • Absolut versiert und sattelfest im Umgang mit MS-Office
  • Ihre charismatische Persönlichkeit, gepaart mit hohem Pflicht- und Verantwortungsbewusstsein öffnet Ihnen sofort alle Türen
  • Ihre wirtschaftliche, strukturierte und bereichsübergreifende Denkweise ist ausgeprägt. Eine positive Lebenseinstellung und ein sicheres Auftreten runden ihr Profil ideal ab.
  • Wenn Sie zwischen 28 und 40 Jahre jung sind, dann ergänzen Sie das bestehende Team optimal

 Geboten wird:

  • Geboten wird Ihnen, nebst einer vollständigen Einführung in Ihr neues Aufgabengebiet, eine selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem hoch spannenden und interessanten Umfeld.
  • Es erwartet Sie Freiraum für Eigeninitiative sowie ein moderner Arbeitsplatz. In diesem wachstumsorientierten Unternehmen mit menschlichen Werten tragen Sie zum Erfolg der Unternehmung bei. Ihre Umsichtigkeit und Ihren Einsatz wird mit attraktiven Anstellungsbedingungen belohnt.
Interessiert mehr zu erfahren? Möchten Sie diese Position aktiv mit gestalten? Dann zögern Sie nicht lange. Die beauftragte Beraterin, Frau Michèle Weinhold, steht Ihnen für weitere Auskünfte sehr gerne zur Verfügung und freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Sie wird Ihnen vertieft erklären können, warum es sich hier um mehr als nur einen Job handelt.

Ist das nicht das richtige Jobangebot für Sie? Dann finden Sie unter "Zurück zur Liste" weitere interessante Stellenangebote für Fach- und Führungskräfte oder schicken Sie uns Ihre "Initiativbewerbung". Bewerbende für handwerkliche und technische Berufe finden die passenden Angebote auf www.jobs-fuer-handwerker.com.

Hinweis:

Umweltschutz und Nachhaltigkeit sind uns wichtig! Bitte vermeiden Sie aufwändige Bewerbungen per Postversand. Versenden Sie diese ausschliesslich elektronisch. Wenn Sie nicht über die technischen Möglichkeiten verfügen, bearbeiten wir Ihre klassische Bewerbungsmappe trotzdem gerne. Sie wird jedoch nicht retourniert! Wir danken für Ihr Verständnis.


PKS Personal- & Kaderselektion AG

Frau Michèle Weinhold
Senior HR Consultant
Steinenbachgässlein 49
4001 Basel
Schweiz

Telefon    +41 61 205 99 30
Fax           +41 61 205 99 34

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Sie wünschen noch ein paar Tipps zu Ihrer Online-Bewerbung ?

Vorteile der elektronischen Bewerbung

Durch Ihre elektronische Bewerbung entfallen einige manuelle Schritte in der Bearbeitung Ihres Dossiers. Dadurch entsteht ein Zeitgewinn, der uns erlaubt, eine speditivere Bearbeitung Ihrer Bewerbung vorzunehmen und uns mehr Zeit für Sie zu nehmen !

Notwendige Information

Bitte füllen Sie die mit * markierten Felder komplett und korrekt aus. Sie ersparen sich dadurch Rückfragen. Teilen Sie uns auch ein gültiges E-Mail Konto mit. Dieses Konto sollten Sie im Bewerbungszeitraum unbedingt täglich abfragen. Die Angaben einer Mobiltelefon-Nummer erlaubt uns, Ihnen bei Bedarf eine diskrete Nachricht über SMS zuzuschicken. Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihnen eine Sicherheitsfrage stellen. Diese erlaubt uns, Ihre legitime Bewerbung von Spamversuchen zu unterscheiden.

Berufsangaben vs Unterlagen

Wenn Sie bereits Unterlagen in .doc oder .pdf Format erstellt haben, können Sie uns diese im Bereich Unterlagen hochladen. In diesem Falle können Sie sich bei den Berufsangaben auf aussagefähig Stichwörter beschränken. Bei den Unterlagen können Sie uns entweder eine komplette Bewerbungsmappe oder einzelne Dokumente wie Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse oder Portraits hochladen. Bitte beachten Sie die jeweilig angegebene Beschränkung in den Dateigrössen.

 
 
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